시간 관리 자체에도 노하우가 필요하다는 사실 알고 계셨나요? 사실 저는 옛날부터 유난히 시간이 빨리 흐르는 것 같다고 느꼈어요. 별거 한 게 없는데 하루가 후딱 지나있고 그랬거든요.

그 이유가 ADHD 때문이란 걸 몇 년 전에야 알게 됐어요. 성인 ADHD 진단을 받은 후 안 되겠다 싶어서 나름대로 시간 관리 전략을 세우고 실천해 봤어요.

사실 작은 부분을 조금만 신경 쓰면 하루를 더 알차게 쓸 수 있더라고요. 시간 관리가 잘 되니, 할 일도 더 많이 해낼 수 있고, 여유도 생겼어요.

그럼, 지금부터 제가 실천했던 시간 관리 방법을 소개할게요!

1. 오늘의 목표 정하기

아침에 일어나면 오늘의 목표를 적는 것으로 하루를 시작해 보세요.

아침에 일어나서 오늘 꼭 해야 할 일을 정해보세요. 큰 일일 수도 있고, 작은 일일 수도 있어요. 예를 들어, "오늘 꼭 운동 30분 하기", "업무 리포트 마무리하기"처럼요. 목표가 있으면 집중도 잘 되고, 하루가 더 체계적으로 느껴집니다.

2. 시간 관리에 우선순위 정하기는 필수!

우리에게 닥친 일이 사실 모두 다 급한 일은 아니에요. 해야 할 일들을

  • 긴급하고 중요한 일
  • 긴급하지 않지만 중요한 일
  • 긴급하지만 중요하지 않은 일
  • 긴급하지도 중요하지도 않은 일

이렇게 나열하고 중요하고 긴급한 일부터 먼저 처리하세요.

예를 들어, 급한 이메일 답변, 프로젝트 마감일 준수 등이 있어요. 덜 중요한 일은 잠시 미뤄도 괜찮아요. 이런 식으로 우선순위를 정하면 덜 바쁘게 느껴질 거예요.

3. 시간을 블록으로 쪼개 쓰는 '시간 블로킹'

Time Blocking : 하루를 1시간, 또는 30분 단위로 나눠서 할일을 배정해두면 하루를 집중해서 보낼 수 있어요.

'시간 블로킹(Time Blocking)'이라는 방법이 있어요. 하루를 일정 시간 단위로 나눠서 각각의 블록에 해야 할 일을 배정하는 거예요.

예를 들어, 오전 9시부터 10시까지는 이메일 확인, 10시부터 12시까지는 프로젝트 작업 등으로 나누는 거죠. 이 방법을 쓰면 여기저기 산만해지지 않고, 집중해서 일할 수 있어요.

4. 쉬는 시간, 꼭 챙기세요!

쉼 없이 일만 하면 오히려 효율이 떨어져요. 적절한 휴식이 필수예요. '뽀모도로(Pomodoro) 기법'이라고 혹시 들어보셨나요?

뽀모도로 기법은 25분 동안 집중하고 5분 쉬는 방법이에요. 4회 이상 반복 후에는 15분 정도 긴 휴식을 갖고요. 이 패턴으로 공부나 일을 하면 지치지 않고 오래 집중할 수 있어요.

5. 멀티태스킹은 그만!

과도한 멀티태스킹은 오히려 일의 효율성을 떨어뜨릴 수 있어요.

여러 가지 일을 동시에 하려고 하면 오히려 비효율적일 수 있어요. 한 가지 일에 집중해서 끝내고, 다음 일로 넘어가는 게 더 나아요.

예를 들어, 회의 중에 이메일 확인하기보다는 회의에만 집중하고, 끝난 후에 이메일을 확인하는 게 좋아요.

6. 도구 활용하기

스마트폰이나 컴퓨터에 있는 다양한 시간 관리 도구를 활용해보세요. 예를 들어, 'Google Calendar'나 'Todoist' 같은 앱을 사용하면 일정 관리가 훨씬 수월해져요.

알림을 설정해두면 중요한 일도 잊지 않고 챙길 수 있어요.

📱Google Calendar 앱 다운받기 👉 구글플레이 👉 애플스토어
📱Todoist 앱 다운받기 👉 구글플레이 👉 애플스토어

7. 환경 정리하기

깨끗하게 정리된 책상은 집중력과 일의 효율을 높여줍니다.

깨끗한 책상에서 일하면 더 집중이 잘 돼요. 작업 환경을 깔끔하게 정리하고, 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있도록 해보세요.

디지털 환경도 마찬가지로, 파일과 폴더를 체계적으로 정리해두면 시간을 절약할 수 있어요. 다음에는 파일과 폴더를 체계하는 방법도 따로 알려드릴게요.

8. 하루를 돌아보는 시간 갖기

하루가 끝나면 오늘 어떻게 보냈는지 돌아보는 것도 중요해요.

각잡고 책상에 앉아서 정리하는 것도 좋지만, 저는 침대에 누워 생각하고 갑자기 떠오르는 아이디어가 있으면 휴대폰 메모장에 메모하곤 했어요.

"오늘 목표를 잘 달성했는지?", "내일은 뭘 더 잘할 수 있을지?" 등을 생각해보고 내일 계획에 반영해보세요. 이렇게 하면 매일 조금씩 더 나아질 수 있어요.

어떠세요 여러분, 읽어보니 충분히 실천 가능한 것들이죠?

효율적인 시간 관리는 그냥 하루를 바쁘게 보내는 것과는 달라요. 목표를 세우고, 우선순위를 정하고, 쉬는 시간을 포함한 전체적인 계획을 세우는 것이 중요해요.

이런 작은 노력들이 쌓이면, 더 많은 일을 성취하면서도 여유로운 하루를 보낼 수 있을 거예요. 오늘도 시간 관리 잘해서 멋진 하루 보내세요!

시간 관리, 업무 효율을 높여주는 TIP에 대해 궁금하시다면?

다음 글도 읽어보세요!

👉 왜 ADHD는 시간 관리가 어려울까?
👉 작업 시간을 줄이는 파워포인트 기술 3가지
👉 알면 편한 컴퓨터 단축키, 새탭 열기, 서식없는 텍스트로 붙여 넣기